Contractar el primer treballador és un pas important per a qualsevol autònom o petita empresa. Significa créixer, però també assumir noves obligacions laborals, fiscals i de Seguretat Social. Si no es fan bé des del principi, les errades poden acabar en sancions. Aquesta és la llista de tràmits, ordenada per fases.
1. Abans de contractar
- Defineix el lloc de treball: funcions, jornada, horari i categoria professional.
- Identifica el conveni col·lectiu aplicable a la teva activitat: marca el salari mínim, les vacances, la jornada i altres condicions.
- Escull la modalitat de contracte (indefinit, temporal per circumstàncies de la producció, formatiu…), tenint en compte la normativa vigent i les possibles bonificacions.
2. Alta de l’empresa a la Seguretat Social
Si encara no has tingut cap empleat, cal inscriure l’empresa com a empleadora a la Seguretat Social i obtenir el seu codi de compte de cotització. També és recomanable disposar de certificat digital i accés al sistema RED per fer les gestions en línia.
3. Alta del treballador i contracte
- Alta del treballador a la Seguretat Social abans que comenci a treballar. Sense l’alta prèvia es poden imposar sancions.
- Contracte de treball per escrit, i comunicació al Servei Públic d’Ocupació Estatal (SEPE) dins dels deu dies hàbils següents a l’inici.
- Prevenció de riscos laborals: avaluació de riscos, informació i formació del treballador i, si escau, vigilància de la salut.
- Registre de jornada: les empreses han de registrar l’horari diari de la plantilla.
4. Obligacions mensuals i trimestrals
- Nòmina mensual amb el desglossament de conceptes, cotitzacions i retencions.
- Cotitzacions a la Seguretat Social (a càrrec de l’empresa i del treballador).
- Retencions d’IRPF: es declaren i s’ingressen trimestralment a Hisenda (model 111) i es resumeixen cada any (model 190).
Errors freqüents
- Començar a treballar «de prova» sense alta a la Seguretat Social.
- No aplicar correctament el conveni (categoria, plusos, pagues).
- Oblidar el registre de jornada o la formació en prevenció.
- No aprofitar bonificacions o ajuts per contractació que podrien reduir el cost.
Com t’ajudem
El nostre assessorament laboral et cobreix tot el cicle: contractes, altes i baixes, nòmines, quotes, comunicacions i gestió d’ajuts. Així et pots dedicar a fer créixer el negoci amb la tranquil·litat que el vessant laboral està en regla.
Necessites assessorament a Girona?
A Gestoria Pou portem més de cinc dècades acompanyant particulars, autònoms i empreses. Truca’ns al 972 20 46 92, escriu-nos a gestoriapou@gestoriapou.cat o demana’ns una consulta. Som al carrer de Cristòfol Grober, 5, entresol, a Girona.
Aquest article és informatiu i no substitueix l’assessorament personalitzat: cada cas té les seves particularitats.